Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Gilt für quona.de und die Beispielseiten unter dieser Adresse.

1. Verantwortlicher

Synapse OS sp. z o.o., ul. Brzozowa 5/18, 55-095 Mirków, Polen. Vertreten durch Piotr Zwolinski, Geschäftsführer. E-Mail: piotr@quona.de.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung, verweisende Seite), um die Seite auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb der Website.

Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO) und verarbeitet die Daten für uns als Auftragsverarbeiter. Die Inhalte werden über das Netz von Vercel in der Regel von einem Standort nahe beim Besucher ausgeliefert. Wir selbst werten die Server-Protokolle nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Die Speicherdauer der Protokolle legt Vercel fest.

3. Keine Cookies, keine Inhalte Dritter

Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät, auch nicht im Local Storage. Schrift und Videos liegen auf unserem eigenen Webspace bei Vercel, es werden keine Schriften, Videos oder Skripte von Drittanbietern geladen.

4. Persönliche Beispielseiten

Für Unternehmen, die wir angeschrieben haben, stellen wir unter quona.de eine Seite mit einem Kalkulationsbeispiel und einem Video bereit. Die Seite ist nur mit dem Zugangscode aus unserem Schreiben oder über den QR-Code darin erreichbar und für Suchmaschinen gesperrt. Sie enthält den Firmennamen und ein Beispiel mit Richtwerten, aber keine Daten aus Ihrem Unternehmen.

5. Messung auf den Beispielseiten

Nur auf den persönlichen Beispielseiten (nicht auf der Startseite, im Impressum oder in dieser Erklärung) messen wir, ob die Seite aufgerufen wird, ob und wie weit das Video abgespielt wird und welche Schaltflächen genutzt werden. Dabei verarbeiten wir:

Wir speichern dabei keine IP-Adressen, setzen keine Cookies, legen nichts auf Ihrem Gerät ab und erstellen keine Profile über mehrere Websites. Weil jede Beispielseite einem Unternehmen zugeordnet ist, können die Daten einen Bezug zu Personen in diesem Unternehmen haben.

Zweck ist zu erkennen, ob unser Beispiel angekommen ist und nützt, und ein Gespräch passend vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine wirksame geschäftliche Korrespondenz mit Unternehmen. Die Daten werden in einem Speicher von Vercel in Frankfurt am Main abgelegt (Vercel als Auftragsverarbeiter, siehe Abschnitt 2) und nach sechs Monaten automatisch gelöscht.

Widerspruch: Sie können der Messung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine kurze E-Mail genügt. Wir löschen dann die gespeicherten Ereignisse zu Ihrer Beispielseite und messen dort nicht weiter.

6. Terminbuchung

Für die Terminbuchung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305, USA). Calendly wird erst aufgerufen, wenn Sie auf einen Terminknopf klicken; vorher wird nichts von Calendly geladen. Bei der Buchung werden Name, E-Mail-Adresse, Ihre Angaben im Formular und der gewählte Termin an Calendly übermittelt, auch in die USA. Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Dort gelten zusätzlich dessen Datenschutzhinweise. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Auf den Beispielseiten enthält der Link zu Calendly das Kürzel der Beispielseite und die Herkunft des Aufrufs, damit wir eine Buchung der richtigen Beispielseite zuordnen können.

7. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Die Daten löschen wir, wenn sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Briefe an Unternehmen

Wir schreiben Unternehmen postalisch an, um eine geschäftliche Zusammenarbeit anzubieten. Dafür verarbeiten wir Firmenname, Anschrift sowie Name und Funktion der Geschäftsführung. Diese Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, in der Regel aus dem Impressum Ihres Unternehmens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Direktwerbung gegenüber Unternehmen (Erwägungsgrund 47 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine kurze E-Mail genügt. Wir löschen Ihre Daten dann für diesen Zweck und vermerken nur, dass Sie keine weiteren Schreiben wünschen.

Ohne Widerspruch speichern wir diese Angaben höchstens 12 Monate nach dem letzten Schreiben.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist der Präsident des Amtes für Datenschutz in Polen (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Sitz wenden.